O governo da Suíça iniciou um programa piloto para substituir o Microsoft 365 por alternativas abertas em computadores de repartições públicas federais, envolvendo 3.000 funcionários. A solução adotada é baseada no openDesk, um pacote de escritório de código aberto que inclui ferramentas de texto, planilhas, e-mail, agenda, chat e videoconferência.
Objetivos do Programa
O objetivo é diminuir o risco de exposição de dados, mitigar a dependência tecnológica de um único fornecedor estrangeiro e reduzir os custos crescentes de licenciamento. Matthias Stürmer, professor da Universidade de Ciências Aplicadas de Berna, destaca que o governo suíço tem três objetivos principais com a medida:
- Diminuir o risco de exposição de dados do governo suíço a estrangeiros (no caso, os Estados Unidos, dado que a Microsoft é americana);
- Mitigar os riscos da dependência tecnológica de soluções de um único fornecedor estrangeiro;
- Reduzir os custos crescentes de licenciamento, cujos valores aumentam sem que o governo suíço tenha poder de negociação.
Solução Adotada
A solução adotada é baseada no openDesk, um pacote de escritório de código aberto. Além de softwares básicos, como editores de texto e de planilhas, a solução inclui ferramentas de e-mail, agenda, chat, videoconferência, entre outras. Para a Suíça, o openDesk também é interessante porque tem origem na Alemanha, sendo presumivelmente condizente com a política de soberania digital da União Europeia, e foi desenvolvido com foco justamente na administração pública.
Limitações e Testes
A migração para o openDesk está sendo testada em um programa piloto envolvendo 3.000 funcionários, que corresponde a aproximadamente 6% da força de trabalho da administração pública da Suíça. Além disso, o openDesk está sendo testado sem que o Microsoft 365 tenha sido removido dos computadores envolvidos. Isso garante que os usuários não ficarão tecnicamente desamparados se tiverem alguma dificuldade com as ferramentas do openDesk.
Plano de Implementação
A expectativa do governo suíço é a de concluir a migração para os 3.000 funcionários até o fim de 2027. Se a adoção do openDesk for aprovada, é possível que a migração alcance os mais de 54.000 postos de trabalho que, atualmente, contam com o Microsoft 365, embora ainda não haja comentários sobre isso.
Conclusão
O programa piloto de migração para o openDesk é uma iniciativa importante para a Suíça, que busca reduzir a dependência tecnológica e os riscos de exposição de dados. O sucesso do programa piloto pode abrir caminho para uma migração mais ampla em etapas futuras.